El teclat i el processador de text

Bon dia, bona tarda o bona nit!

Aquest cop vull publicar una entrada dedicada a aquells que esteu fent amb mi els cursos més bàsics, d'iniciació i d'ofimàtica inicial. Com que hem hagut de fer una gran pausa aprofitaré per fer-vos un repàs sobre el processador de text i ja de passada, repetir-vos un altre cop els conceptes que ja heu après i que ja heu de tenir consolidats. També us deixo al final les fitxes que us vaig repartir a classe per si les heu perdut i les voleu imprimir un altre cop.

Comencem pel teclat

Podem dividir el teclat en les següents parts o conjunt de tecles:

El teclat alfanumèric

Conté tots els caràcters de l'alfabet, els nombres i els signes de puntuació. La distribució d'aquests depèn de l'idioma que hem triat per al nostre sistema operatiu. En el nostre cas, tenim la distribució Espanyol-català "amb l de punt volat". Aquesta distribució ens permet escriure tan en castellà com en català. 

Veiem com queda aquesta distribució i comparem-la amb d'altres:

Podeu veure les diferències que hi ha en la distribució de les tecles si fem servir un teclat espanyol d'Espanya i un teclat llatinoamericà.

Per a cada país hi ha diferències en la distribució dels caràcters malgrat que estiguin pensats per escriure en el mateix idioma. 

Com podem veure les tecles són sempre les mateixes, el que varia són els caràcters assignats a cada tecla en funció de l'idioma en el qual hem d'escriure habitualment.

Les tecles d'edició

A la dreta del teclat alfanumèric tenim les tecles d'edició. La seva disposició tradicional per als teclats de sobre taula és la següent:

I just a sota hi ha les tecles de direcció:

Quan estem treballant amb el processador de text les tecles d'edició ens faciliten molt la nostra tasca i ens fan menys dependents del ratolí i més àgils en la supervisió i correcció dels nostres documents (això sí, quan n'agafem pràctica).

Repassem ara una per una aquestes tecles i la seva utilitat:

• Tecla Inici

• Aquesta tecla serveix per col·locar el cursor de text (o punt d'inserció) a començament de la línia.
• Tecla Fi

• Es tracta del cas contrari de la tecla anterior. Per sí sola, aquesta tecla portarà el cursor de text al final de la línia on es trobi en aquell moment.
• Per tant, aquestes dues tecles ens faciliten el moviment del cursor quan estem revisant un document. Combinades amb la tecla Majúscula (Shift) faciliten la selecció de línies de text sense necessitat de recórrer al ratolí.
• Tecles "Re Pág" i "Av Pág".
  
  

• El significat d'aquestes tecles és Avançar Pàgina (AV Pág) i retrocedir pàgina (Re Pág). Tot i que no ho hem d'entendre literalment. No vol dir que passem a la pàgina següent del nostre document sinó que més aviat al text que bé just a continuació d'aquell que ens mostra el programa per pantalla. És a dir, que aquesta suposada pàgina és en realitat el text que es mostra per pantalla. 
• D'aquesta manera ens ajuda a no perdre cap línia en la nostra lectura. Són una eina molt útil quan naveguem per la xarxa. Si estem fent servir el processador o l'editor de text, hem de tenir ben present que en fer-los servir, també estem desplaçant el cursor de text, per tant no només ens ajuda en la lectura sinó també en l'edició.
• Supr (Suprimir)

• La tecla suprimir serveix per eliminar caràcters, amb la particularitat que elimina aquells que el cursor de text té a la seva dreta, a diferència de la tecla retrocés, que elimina els caràcters de l'esquerra del cursor.
• Insert

• Aquesta tecla canvia el mode d'inserció de text.
• Hi ha dos modes d'inserció de text. El primer és el que s'anomena inserció. Aquest és el mode "normal" o "per defecte". La idea és ben senzilla, si situem el cursor a l'esquerra d'una paraula que ja hi havia escrita, aquesta es veurà desplaçada cap a la dreta a mesura que escrivim. 
• L'altre mode d'inserció de text es diu sobreescriure. Si pitgem la tecla insert per primera vegada, aquest serà el mode que obtindrem. Podrem observar com el cursor de text esdevé un rectangle negre en comptes d'una línia així com també, que aquest envolta la primera lletra que té a la dreta.
• En començar a escriure, els nous caràcters començaran a inserir-se per sobre del text que hi havia amb anterioritat. És a dir, que estarem substituint un text per un altre.

El teclat numèric

El teclat numèric està pensat per anar més de presa quan estem treballant amb números. Es tracta de l'únic apartat del teclat que conté caràcters que ja hi són al teclat alfanumèric. Per tant, molts equips, en especial portàtils, no l'inclouen en el seu teclat.

El teclat numèric és un complement. Quan centrem el teclat per posar-nos a escriure ho fem centrant el teclat alfanumèric i deixem que el teclat numèric sobresurti per la dreta.

Aquest portàtil no té teclat numèric i a més, les tecles d'edició
estan disposades una sobre l'altre a la dreta del teclat alfanumèric.

Les tecles de funció

Finalment, a sobre del teclat alfanumèric hi ha les dotze tecles de funció. Aquestes serveixen per a diferents propòsits que poden variar en funció del Sistema Operatiu que tinguem i de l'aplicació que estem utilitzant. Per exemple, la tecla F1 acostuma a obrir una finestra d'ajuda del programa. Si ho proveu ara mateix, el navegador us obrirà una pestanya nova amb les opcions d'ajuda del vostre navegador.

Les tecles de funció es troben sempre a sobre del teclat alfanumèric.

El ratolí

Passem ara a un dispositiu que ens va facilitar molt la vida i encara ho continua fent, el ratolí. La majoria dels ratolins que es fan servir avui en dia presenten dos botons y una roda. 

Ratolí sense fil amb dues tecles i una roda o scroll.

El botó esquerre serveix per seleccionar, arrossegar, senyalar i marcar a sobre dels objectes que trobem per pantalla. És el botó que més fem servir.

El botó dret serveix per obrir el menú contextual (el menú del ratolí). En funció de quin element o espai estem senyalant amb el cursor del ratolí, aquest menú ens presentarà unes opcions o unes altres. És a dir, que varien segons el context on ens trobem, d'aquí el seu nom, contextual.

Exemple de menú contextual en un processador de text.

Finalment tenim la "roda" del ratolí, anomenada també scroll. Com ja sabeu, ens permet pujar i baixar de manera ràpida per un document o pàgina web. Ara bé, hem de tenir present que en desplaçar-nos amb l'scroll, el cursor de text no canvia de posició. Per tant, sí volem inserir text allà on arribem amb el nostre desplaçament amb l'scroll, haurem de fer-hi clic amb el botó esquerre. És per això que acostuma a ser més ràpid i còmode, quan estem editant un document, fer servir les tecles d'edició en comptes del ratolí. 

Una altra cosa interessant sobre l'scroll és que també el podem pitjar com si fos un botó. En funció del programa amb el que estem treballant, aquest botó complirà diferents funcions. Per exemple, quan estem amb el navegador i ens situem a sobre d'un enllaç, si pitgem l'scroll, aquest s'obrirà en una pestanya nova.

Primeres passes amb el processador de text

Quan comenceu amb això de la informàtica, resulta inevitable que us fem passar força hores amb un programa d'aquest tipus. No es tracta d'una mania especial que tinguem els professors, és perquè resulta ideal per practicar l'escriptura amb el teclat (com és lògic), però també perquè ens permet multitud d'opcions a través d'un seguit de menús d'allò més complets, que ens podem trobar per anar acostumant-nos al seu ús. 

A banda d'això, els processadors de text també ens permeten fer servir imatges, esdevenint per tant una eina prou completa com per adquirir tots els coneixements i pràctica essencials per a un posterior domini de qualsevol altra aplicació d'escriptori.

Passem ara a repassar els elements més rellevants d'aquest tipus de programa, començant pel que fem servir a classe, el LibreOffice Writer.

La barra de menú

Gairebé tots els programes o aplicacions d'escriptori comencen aquesta barra amb el menú "Fitxer". D'aquest menú dependran opcions importants com obrir, desar o imprimir un document.

El segon menú acostuma a ser el d' "Edita". D'aquest depenen opcions molt útils com "Desfés" (que ens permet rectificar ràpidament l'últim canvi introduït) i les opcions universals de "Copia", "Retalla" i "Enganxa".

Important!
Un menú, en informàtica, consisteix en un seguit d'opcions que apareixen en pitjar un determinat botó o tecla.

Menú "Fitxer" del LibreOffice Writer.

La barra d'eines

Just a sota de la barra de menú hi ha la "barra d'eines". Aquesta barra inclou un seguit de botons que representen les opcions més utilitzades dels diferents menús del programa. Es tracta d'una part que l'usuari pot personalitzar, on podem treure i afegir opcions segons les nostres necessitats.

La barra d'estat

Situada a la part inferior del programa, ens informa, segons com estigui configurada, de la pàgina en la qual ens trobem, del nombre de paraules, número de línies, idioma del corrector i del mode d'inserció de text (Insereix o Sobreescriu).

Word

Si teniu a casa el processador de text Word 2007 o superior, veureu que hi ha una diferència clara amb el format clàssic que encara manté LibreOffice. La barra de menú ha estat substituïda per un seguit de pestanyes i per a cadascuna d'aquestes, en comptes d'haver-hi un menú d'opcions hi ha una "cinta" d'opcions. Aquesta cinta mostra totes les opcions com si es tractés d'una barra d'eines. Com podreu comprovar, varia la forma de presentar-nos les eines però la seva essència continúa sent la mateixa.

Important!
El processador de text és una aplicació per crear i editar documents de text tot donant-lis format (mides de lletra, diferents tipografies, colors, ...) i que, a més, accepten la inserció d'elements gràfics (imatges, fotografies, ...).

El processador de text Word utilitza pestanyes amb una "cinta" d'opcions en comptes d'una barra de menú i una barra d'eines.

Espero que aquest repàs us hagi sigut de profit. A continuació us adjunto material per recordar algunes coses de les que hem vist fa poc.

Teclat i processador.pdf

Ens veiem a classe!

Font original de les imatges: https://es.wikipedia.org

Formes de seleccionar

Bon dia, bona tarda o bona nit!

Avui vull aprofitar aquest espai per recordar-vos les diferents maneres que tenim de seleccionar text quan estem treballant amb un document. El primer que heu de fer per seguir aquesta pràctica és aconseguir un text d'una pàgina com a mínim. Tot i que també ho podeu provar en una pàgina web com aquesta. L'important és que hi hagi text.

Selecció mitjançant el ratolí

La forma més intuïtiva i la primera que aprenem és la selecció mitjançant el ratolí. Es tracta de situar el punter del ratolí o bé a començament del text que volem seleccionar, o bé al final i, fent clic amb el botó esquerre i sense deixar-lo anar, arrossegar-lo per sobre del text desitjat. Veurem com el text queda marcat com si l'estiguéssim marcant amb un d'aquells retoladors fluorescents. Un cop hem arribat al final d'allò que volem seleccionar ja podem deixar anar el botó del ratolí.

Selecció amb el ratolí.

Però aquesta no és l'única forma de seleccionar text amb el ratolí, existeix una manera més còmoda i ràpida que, segon sigui el cas, ens facilita la feina. Proveu de col·locar el punter del ratolí a sobre d'una paraula qualsevol del text i feu un doble clic a sobre, com si estiguéssiu obrint una carpeta. Aquesta paraula queda seleccionada. 

Selecció clicant amb el ratolí.

Si fem tres clics a sobre d'una paraula veurem com queda seleccionat tot el paràgraf. Tot i que us pot semblar que seleccionar paràgrafs d'aquesta forma no és del tot pràctic. Penseu que es tracta d'una eina molt útil que podeu fer servir per seleccionar adreces d'Internet. Aquestes s'escriuen amb totes les lletres seguides, sense espais, però amb punts i per tant a ulls d'una selecció compten com a paràgraf.

Selecció mitjançant el teclat

Una altra manera força còmoda (quan tinguem pràctica) és mitjançant el teclat. La tecla que ens serveix per a seleccionar amb el teclat és la tecla Shift. N'hi ha dues en el nostre teclat, una a l'esquerra i una altra a la dreta (normalment més allargada) i porten el dibuix d'una fletxa buida.

Hi ha dues tecles Shift al teclat.

Aquesta tecla especial forma part d'un conjunt de tecles que per sí soles no fan res. Necessiten combinar-se amb l'ús d'una altra tecla per a realitzar una acció determinada.

Com que estem davant d'un document de text, les tecles que ens faciliten el desplaçament dins d'aquest són les anomenades tecles d'edició.

Tecles d'edició de text.

L'ús de Shift, en combinació amb les tecles d'edició ens permet seleccionar text. Fem la prova. Situem el cursor a començament d'una línia de text, premem la tecla Shift i a continuació premem la tecla "Fi".

Combinem la tecla Shift amb la tecla Fi per seleccionar des d'on es troba el cursor de text fins a final de línia.

Com podem comprovar, ha quedat seleccionada tota la línia de text.

Farem ara la prova cap a l'altre costat, fent servir la combinació Shift + la tecla "Inici".

Combinem la tecla Shift amb la tecla Inici per seleccionar des d'on es troba el cursor de text fins a principi de línia.

Hem fet la selecció de la mateixa línia però de final de línia fina al començament. Si en comptes de situar-nos a l'inici o al final ens situem al mig i tornem a provar aquestes combinacions de tecles podrem valorar millor la utilitat d'aquesta forma de selecció.

Això succeeix perquè les tecles Inici  i Fi serveixen per a desplaçar el cursor de text cap a principi i final de línia respectivament, però en intervenir la tecla Shift fa que, a més, es seleccioni el text per on es produeix aquest desplaçament.

Si no deixem anar la tecla Shift encara podem continuar amb la selecció de text si fem servir les tecles de direcció, per exemple, anant cap avall.

Mentre tinguem presionada ta tecla Shift podem fer servir les diferents tecles d'edició i desplaçament per anar completant la nostra selecció.

Ara és qüestió de veure quin efecte té l'ús de la tecla Shift en combinació amb les tecles "Re Pàg" i "Av Pàg".

Amb la combinació Shift + Av Pàg podem seleccionar de pàgina en pàgina cap endavant.

Podeu veure que es tracta de la mateixa lògica, però aquest cop es selecciona mitja pàgina o una pàgina cap endavant, si fem servir "Av Pàg" o cap enrere si fem servir "Re Pàg".

És el moment de fer servir una altra d'aquestes tecles especials per ajudar-nos amb la selecció. Aquesta tecla és "Control".

El primer que heu de saber és que la tecla control actúa de la mateixa forma que la tecla Shift. Si la premem per sí sola no fa res, necessita combinar-se amb una altra tecla per produir algun efecte. Proveu de prémer la tecla Control i, sense deixar-la anar, premeu la tecla A. D'aquesta manera seleccionem tot el text del document.

Amb la combinació Control + A seleccionem tot el document.

Treiem la selecció fent clic a qualsevol lloc o deixant anar la tecla Shift i prement qualsevol tecla de desplaçament.

Podem fer servir la tecla "Ctrl" per ajudar-nos en la nostra selecció però a banda de fer-ho amb la tecla A, la resta de possibilitats passen per combinar-se amb la tecla Shift, ja que és aquesta la veritable tecla especial destinada a seleccionar.

Important!

Amb la combinació de tecles Ctrl + Shift + Fi seleccionem des d'on es trobi el cursor de text fins a final del document.

Amb la combinació Ctrl + Shift + Inici seleccionem des d'on es trobi el cursor de text fins al començament del document.

Proveu de prémer les tecles Shift i Ctrl, mantingueu-les pressionades i premeu la tecla "Fi". Ara mateix heu seleccionat el text des del punt on es trobava el punt d'inserció, cursor de text o el focus, fins al final del document. 

Com és lògic, si en comptes de fer aquesta combinació amb la tecla "Fi" ho fem amb la tecla "Inici", provoca el mateix efecte però en direcció a l'inici del document.

Ara ens queda una última forma de selecció, molt útil quan volem només alguns fragments del text que es troben separats entre sí. Seleccionem una oració dintre d'un paràgraf amb una de les tècniques que heu après en aquesta entrada.

Acte seguit, premeu la tecla "Ctrl" i comenceu la selecció d'una altra oració en qualsevol altre paràgraf.

La tecla Ctrl ens ajuda a seleccionar diferents fragments de text alhora quan treballem amb l'Editor de text.

Com podeu veure, ara tenim dues oracions seleccionades tot i que no són oracions contigües.

Important!

Aquesta forma de seleccionar diferents parts del text que no són contigües  funcionen perfectament dintre dels processadors de text. Si provem aquest tipus de selecció de text a una pàgina web, pot ser que no funcioni.

Ara ja només us queda practicar.

Ens veiem a classe!